Effektivisera vardagen med digital signering

Idag präglas vardagen av viljan av att göra saker och ting smidigare, snabbare och mer automatiserat. Vi vill slippa onödigt krångel och få saker gjorda utan att behöva lägga ner allt för mycket tid eller kraft på det. I de flesta fall är detta också kopplat till Internet och möjligheten att göra fler och fler saker online.

Det finns så många olika tjänster idag som utnyttjar Internet för att erbjuda dig något som traditionellt har tagit klart mer tid och energi och som ofta har tvingat dig att lämna hemmet. Men nu för tiden slipper man ofta åka iväg eller att skicka iväg saker för att få saker gjorda. Det går vanligtvis bra att helt enkelt göra det via datorn eller mobilen.

Effektivare vardag med digital signering

Ett bra exempel är att handla mat. Förr var det inte allt för mycket att välja på – man åkte till mataffären och handlade. Visserligen är det fortfarande allra vanligast, men idag finns åtminstone intressanta alternativ. Fler och fler mataffärer erbjuder dig att köpa maten direkt online för att sedan antingen skicka den hem till dig med leverans eller att du kan hämta upp färdigpackade kassar i affären.

Detta är något som klassiskt bara har gått att göra på ett enda sätt men Internets möjligheter tillsammans med folks vilja att få smidigare liv mot lite extra betalning har gjort att utvecklingen har gått i den här intressanta riktningen. Du får givetvis betala en slant extra för att få din mat ihopplockad, antingen genom dyrare matpriser i onlinebutiken eller genom en serviceavgift. Detta är dock något som många utan problem betalar.

En viktig kugge i maskineriet är möjligheten att kunna betala online, vilket givetvis har funnits ganska länge nu, men det har även här gått mer och mer mot snabbare och smidigare lösningar. Det finns nu för tiden bankbetalningar som du kan göra direkt via Internetbanken där du signerar med BankID så att du bara behöver mobilen.

Du klarar dig till och med bra utan kreditkortet många gånger. I affärerna börjar de också jobba mot betalningsalternativ där du använder mobilen istället för kreditkortet, vilket innebär att du i princip kan göra det mesta endast med hjälp av en smartphone. Även om en del är oroliga för att den äldre generationen kommer i kläm, med tanke på att de kanske inte har den moderna teknologi som så ofta används, så måste man säga att det är en trevlig utveckling.

BankID har skapat nya möjligheter

Ett stort steg mot att kunna göra saker mycket snabbare och smidigare, där man utnyttjar den digitala tekniken och Internet, är BankID och mobilt BankID. Att kunna signera saker online skapar riktigt många nya och bra möjligheter som inte fanns tidigare. Tänk bara på alla tillfällen då man faktiskt använder detta i vardagen.

Det går att logga in på i princip alla möjliga webbsidor och deras tjänster med BankID, t ex Internetbanken, Försäkringskassan, Skatteverket och ett gäng andra privata aktörer. Du behöver inte ha en massa olika lösenord och inloggningar utan kan klara dig med bara en enda. En som också är säkrare än att ha vanligt lösenord och användarnamn.

Förutom att det kan vara smidigt när man ska logga in så kan man även effektivisera många saker med hjälp av en tjänst som BankID. Man kan t ex skriva under kontrakt från banken när man ska låna istället för att få behöva vänta på att få papper hemskickade, skriva på dem analogt och sen skicka in dem igen. Förutom att det är allmänt osmidigare så tar det klart mindre tid än att behöva vänta på postgången och all hantering mellan detta.

Eftersom BankID är juridiskt likvärdigt med din egen signatur så funkar det ju också utmärkt att skriva under olika dokument och att ingå avtal på detta vis. Det är redan nu många som använder BankID just för att ingå avtal och det lär inte bli mindre sådant framöver.

Digital signering av dokument

Just att signera dokument online / digitalt är något som kommer mer och mer och det är också något som sparar massor av tid och onödigt krångel. Ju fler personer som är inblandade och behöver signera ett dokument desto krångligare blir det och det är då det verkligen kan göra skillnad att digitalisera hela processen.

Man behöver egentligen inte gå så långt tillbaka i tiden för att komma tillbaka till dagarna innan Internet och då var det givetvis att skicka dokument via brev som var enda riktiga lösningen. Men även sedan dess har det varit ganska krångligt om man jämför med hur det skulle kunna vara och vad som nu mer och mer är på väg.

De flesta har säkert fått en fil skickad till sig i mailen, såsom ett avtal eller dokument som ska signeras och skickas tillbaka. Enda riktiga lösningen har då varit att skriva ut dokumentet, skriva under och sen scanna in det igen och skicka tillbaka det via e-post. För att vara dagens smidiga digitala värld är detta fortfarande inte speciellt smidigt. Det är också långt ifrån alla som äger en scanner, vilket gör det krångligare. Då blir det ofta att man helt enkelt skickar dokumentet med vanlig post istället.

Att kunna signera ett dokument helt och hållet online vore alltså en riktigt bra lösning. Det skulle vara mycket smidigare och det skulle definitivt spara riktigt mycket tid jämfört med alternativen. Då slipper man skriva ut papper och krångla med att få tillbaka dem till en digital version igen.

Man kan utnyttja den digitala signeringsteknik som finns tillgänglig för att underlätta en process som i vanliga fall är ganska omständlig och långsam och som känns förlegad i den moderna tid vi nu lever i. Ju fler som ska signera ett dokument ju effektivare blir det dessutom att signera digitalt just eftersom man kan ta bort så många onödiga steg.

Signera digitalt

min.ebox.nu från TellusTalk

En tjänst för att signera dokument online är min.ebox.nu, vilken tar vara på just enkelheten och smidigheten som BankID erbjuder. Eftersom det är så enkelt att signera saker online med BankID och att BankID är godkänt som en juridiskt bindande signatur blir det naturligt med en tjänst som låter dig signera valfritt dokument på detta vis.

Det fina med den här tjänsten är att den riktar sig till både privatpersoner och företag och att den är kostnadsfri. Det innebär att även om du som privatperson skulle vilja få ett dokument signerat så kan du enkelt göra det, utan att bli upplåst i något krångligt system eller betala dyra avgifter.

Processen är dessutom riktigt enkel, så som den bör vara. Du loggar in med BankID, du skapar ett meddelande där du bifogar det som ska signeras (det kan vara dokument, bilder, protokoll eller lite vad som helst) och så delar du det med de andra som ska signera. Detta genom att helt enkelt skicka länken till meddelandet (t ex via mail eller SMS).

Du kan om du vill göra inställningar om de som signerar behöver ha med personnummer eller om det räcker med deras namn. Ditt eget personnummer kan också det vara hemligt om du väljer att inte visa det. Du behöver inte ens skapa något konto för att använda tjänsten utan du loggar in via BankID, gör din grej och så är det klart.

Allting som du skapar är givetvis privat och skyddat med kryptering, så att ingen obehörig kan komma åt eller se dina filer. Efter att du är klar skickar du som sagt vidare meddelandet till dem du vill dela det med. Du skickar helt enkelt en länk via t ex SMS, mail eller sociala medier.

Efter att detta är gjort kan du även se vilka av de som har mottagit meddelandet som har varit inne och tittat och när de har signerat det. Alla som har varit med och signerat kan kolla och ladda ner det färdigsignerade dokumentet. Inget mer krångel med att skicka vanliga brev eller att skriva ut, skriva under, scanna in och skicka vidare. En tjänst som passar dagens smidiga digitala värld alltså.

Framtiden att kunna göra mer sånt här online

En tjänst som denna och liknande smarta tjänster är sådant som hela tiden gör livet lite enklare och som puttar oss mer och mer in i framtiden. Möjligheten att kunna vara uppkopplade online och mot varandra gör att vi hela tiden kan hitta nya möjligheter att effektivisera och förbättra våra liv. Att kunna handla saker digitalt, logga in och signera direkt online eller att kommunicera och samarbeta via Internet gör mycket för att förbättra kvaliteten på våra liv, även om det ibland är små steg i taget.

Vi kan spara tid, pengar, arbete och huvudvärk genom dessa digitala förbättringar och förenklingar. Ibland kanske vi istället får betala lite mer för att göra något online jämfört med att göra det på “gamla sättet” men i dessa fall handlar det mest om att folk själva får möjligheten att avgöra om det är värt att lägga lite extra pengar för att göra något på ett enklare och smidigare sätt.

Jag läste nyligen själv att Onlinepizza (som ju låter dig beställa pizza från lokala pizzerior på nätet och få dem levererade hem till dörren) även ska starta ett samarbete med Hemmakväll för att leverera godis och liknande hem till dörren. Du ska alltså kunna köpa lördagsgodiset online och få det hemkört istället för att behöva ge dig ut och skaffa det själv.

Man kan tycka att det är tveksamt om denna idé är bra eller ej – om det är att ta det hela ett steg för långt. Är det verkligen nödvändigt att kunna få godis hemkört och att kunna beställa online? Svaret är att alla kanske inte vill göra det men det finns säkert några som tycker att det är smidigt och dessa personer ska givetvis kunna beställa om de har lust.

Jag är tveksam till om det kommer att bli någon hit med tanke på att det kanske kan vara osmidigt att t ex beställa lösgodis (när man vill ha 15 olika sorter och tre bitar av varje), att det kan bli lite för dyrt osv men jag hoppas att de åtminstone testar. Kanske har jag fel och det blir en stor hit.

Det viktiga är inte exakt vad det är som görs utan att man hela tiden försöker hitta nya sätt att skapa smidighet och enkelhet i våra liv med hjälp av de digitala möjligheter som finns. Det är på så vis man utvecklas.

Kommentera

E-postadressen publiceras inte. Obligatoriska fält är märkta *